Ce firmă îți trebuie ca să vinzi pe eMAG: SRL, PFA sau II
Nu poți vinde pe eMAG ca persoană fizică. Comparație între SRL microîntreprindere, SRL pe impozit pe profit și PFA, cu cotele și plafoanele valabile în 2026.
Este prima piedică de care se lovește oricine vrea să vândă pe eMAG: nu poți deschide cont de vânzător ca persoană fizică. Ai nevoie de o entitate juridică — SRL, PFA sau întreprindere individuală.
Alegerea nu e formală. Determină cât impozit plătești, de la ce sumă intri în TVA și cât de scump e să scoți banii din firmă. Iar în 2026 regulile s-au schimbat destul de mult încât o bună parte din ce găsești scris online să fie deja greșit.
Cele trei variante
| SRL microîntreprindere | SRL impozit pe profit | PFA | |
|---|---|---|---|
| Impozit | 1% pe venit | 16% pe profit | 10% pe venit net |
| Plafon | 100.000 € cifră de afaceri | fără plafon | fără plafon |
| Contribuții | doar pe salarii | doar pe salarii | CAS + CASS, pe praguri |
| Salariat obligatoriu | da, minim unul | nu | nu |
| Răspundere | limitată la capitalul social | limitată | cu patrimoniul personal |
| Contabilitate | dublă, cu contabil | dublă, cu contabil | simplă, se poate și singur |
SRL pe microîntreprindere
Din 1 ianuarie 2026, prin OUG 89/2025, regimul micro s-a simplificat brutal: a rămas o singură cotă de 1%, iar cota diferențiată de 3% a fost eliminată.
În schimb, plafonul a scăzut de la 250.000 € la 100.000 € cifră de afaceri. Peste el treci automat la impozit pe profit de 16%. Firmele care au făcut între 100.000 și 250.000 € în 2025 nu mai pot rămâne micro în 2026.
Mai trebuie să îndeplinești cumulativ câteva condiții, dintre care cea mai importantă practic: cel puțin un salariat cu normă întreagă sau echivalent.
Atenție la cum se calculează impozitul: 1% se aplică pe venit, nu pe profit. Dacă vinzi de 500.000 de lei și ieși pe zero, plătești tot 5.000 de lei impozit. La marje mici, cota de 1% pe venit poate fi mai scumpă decât 16% pe profit — merită calculat, nu presupus.
SRL pe impozit pe profit
16% din profitul brut. Plătești doar dacă ai profit, ceea ce la marje subțiri sau într-un an de investiții e un avantaj real.
Dezavantajul e administrativ: trebuie să justifici fiecare cheltuială deductibilă, iar contabilitatea devine mai serioasă. E varianta în care ajungi oricum dacă depășești plafonul de 100.000 €.
PFA
Mai ieftin de înființat și de întreținut, cu contabilitate în partidă simplă. Impozitul e 10% pe venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile).
Peste impozit vin contribuțiile, care sunt partea pe care o subestimează majoritatea. Reperele pentru 2026, raportate la salariul minim de 4.050 de lei:
- CAS (pensie) — 25%, datorat dacă venitul net depășește 12 salarii minime (48.600 de lei). Baza de calcul este la alegere, 12 sau 24 de salarii minime, deci minimum 12.150 de lei pe an.
- CASS (sănătate) — 10% pe venitul net, cu un prag minim de 6 salarii minime (24.300 de lei) și un plafon la 72 de salarii minime (291.600 de lei).
Marele minus al PFA-ului pentru comerț: răspunzi cu patrimoniul personal. Când ții stoc, dai avansuri la furnizori și ai retururi, asta contează mai mult decât diferența de impozit.
Când intri în TVA
Independent de forma juridică, devii plătitor de TVA când depășești 395.000 de lei cifră de afaceri într-un an. Plafonul se urmărește continuu pe parcursul anului, nu doar la final, iar cererea de înregistrare se depune în maximum 10 zile de la finalul lunii în care l-ai depășit.
Din august 2025 există doar două cote: 21% standard și 11% redusă (alimente, medicamente, cărți, HoReCa și alte câteva categorii). Cotele de 5% și 9% au fost eliminate.
Diferența practică pentru un vânzător pe eMAG este mare, și nu în sensul la care te aștepți: dacă nu ești plătitor de TVA, TVA-ul de pe comisionul eMAG, de pe curier și de pe marfă rămâne cost real, pentru că nu îl poți deduce. Pe o comandă tipică, asta înseamnă zeci de lei diferență. Detaliile, cu exemplu numeric, în ghidul de TVA pentru vânzătorii pe eMAG.
Cum alegi, practic
Fără să înlocuim discuția cu un contabil, logica arată cam așa:
Testezi piața, sub 100.000 € pe an, marje decente → SRL micro. 1% pe venit e simplu și previzibil, iar răspunderea limitată contează din momentul în care ai stoc.
Marje subțiri sau primul an cu investiții mari → calculează ambele. La o marjă netă sub ~6%, 16% pe profit poate ieși mai ieftin decât 1% pe venit.
Peste 100.000 € cifră de afaceri → nu mai ai de ales, impozit pe profit.
Vrei să testezi ieftin, cu volume mici → PFA, dar conștient de răspunderea cu patrimoniul personal și de faptul că, odată ce depășești pragurile CAS și CASS, avantajul de cost se topește rapid.
Verifică pe cifrele tale
Forma juridică schimbă direct profitul net pe fiecare comandă. Calculatorul acoperă ambele regimuri de impozitare și ambele regimuri de TVA, așa că poți compara variantele pe același produs:
👉 Deschide calculatorul cu un exemplu completat
Continuă cu cât costă să vinzi pe eMAG și comisionul pe categorii.
Cifre verificate pentru 2026: impozit micro 1% și plafon 100.000 € (OUG 89/2025), impozit pe profit 16%, impozit PFA 10%, salariu minim 4.050 de lei, plafon TVA 395.000 de lei, cote TVA 21% și 11%. Articolul este orientativ și nu înlocuiește consultanța unui contabil — verifică situația ta concretă înainte să înființezi firma.